每年展会季,同一个行业往往有好几个展会在不同城市举办。有的规模大、有的历史长、有的位置偏、有的刚起步。
选哪个参加,对于企业来说是一个有相当分量的决策——选对了,参展预算获得合理回报;选错了,几十万花出去,除了在展馆里待了三天,没什么实际收获。
大多数企业的决策方式比较简单:看哪个展会名气大就选哪个,或者直接参考同行的选择。但这种跟风式的决策,常常导致企业加入了一个跟自己需求不太匹配的展会。
一、名气大的展会不一定适合你
名气大的展会,通常规模大、展商多、观众多。但“多”不等于“对”。一个三万人的大展,如果你的目标客户群体只占其中一小部分,你花了同样的钱去参展,实际接触到有效客户的机会反而可能比一个小而精的展会要少。
意飞逊曾经接触过一家做工业零部件的企业,连续三年参加同一个大型综合展会,每届投入都在30万以上,但有效线索越来越少。后来我们帮他们重新梳理了参展策略,建议他们转向一个规模更小但更聚焦的行业专业展。那年的参展成本降了,有效线索反而翻了一倍。
选展会,不是选“最大的”,是选“最对的”。
二、意飞逊建议的展会筛选方法
选择展会时,可以按以下顺序进行评估:
第一步:看主办方的背景。 主办方是谁?是行业协会主办,还是商业展览公司主办?连续举办了多少届?往届的展商和观众数据是否公开透明?
第二步:看往届参展商构成。 往年参加这个展会的企业是哪些?你的直接竞争对手去不去?行业里的头部企业去不去?如果行业里重要的企业大部分都去了,说明这个展会在行业内有一定的认可度。如果参展商名单以中小企业为主,头部企业不参加,那就要评估这个展会对你的客户群体是否有足够的吸引力。
第三步:看参观商数据。 主办方公布的参观商数量只是一个参考值,更值得关注的是参观商的行业分布和职务级别。来的人是你的目标客户群体吗?是决策者还是执行层?这些信息通常可以在往届展会的回顾报告或主办方提供的展后数据中找到。
第四步:看展位图和展位位置。 在确认前三项都基本符合之后,再考虑位置这个变量。如果可选位置不理想,哪怕展会本身不错,参展效果也会打折扣。
三、还有一种选择:不参加,但去现场看看
对于新展会,如果你暂时没有足够的把握判断值不值得投入,还有另一种成本较低的方式:不去参展,但是去现场看一看。
展会期间花一天时间去现场,观察人流分布、展商类型、洽谈氛围,甚至站在展馆里感受一下整体环境。这些信息比看宣传材料更真实。
如果观察下来感觉不错,下一届再参展也不晚。如果观察下来感觉不太合适,那你就避免了一次无效的参展投入。
四、已经确定参加的展会,怎么判断预算花得值不值?
如果你已经确定要参加某个展会,选展位的时候可以再做一次判断:
这个展位值不值这个价,取决于它在展会现场能产生多少真实的接触机会。 靠近主通道的展位通常比角落里贵,但如果主通道的人流不是你的目标客户,那这笔钱就不太值得。靠近同类展商的展位,可能意味着竞争激烈,但同时也意味着你的目标客户会经过那个区域。
选择展位不一定要选最贵的,而是选最适合你目标的那个。先明确自己参展的核心诉求是品牌曝光还是有效线索,再根据诉求决定展位的优先级——如果品牌曝光更重要,靠近主通道或出入口的位置更合适;如果有效线索更重要,靠近同类展商集中的区域可能更有利。
最后
选展会,本质上是在选“我的目标客户会在哪里出现”。名气大的展会不一定适合你,规模小的展会不一定不值得去。关键在于:你的目标客户会不会出现在那里?
如果你不确定某个展会是否值得参加,不妨先去现场看一天——这个成本比你花几十万参展之后才发现选错了,要低得多。
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