展会最后一天下午，观众陆续离场，展台开始收拾东西。撤展看起来比搭建简单——拆掉、打包、运走。但实际上，撤展那天出的问题，往往比搭建还多。

问题一：人员到不齐

搭建的时候，团队全员在场，每个人都清楚自己的任务。撤展的时候，很多人已经提前离场了——销售赶飞机、市场部回公司处理积压的工作、领导早就走了。

结果撤展现场只剩下两三个人，面对一堆需要打包的物料、需要拆卸的设备、需要清运的垃圾，完全忙不过来。

意飞逊建议： 撤展的人员安排，应该在参展前就确定好，而不是展会最后一天临时抓人。至少需要留一个现场负责人、一个设备操作人员、一个物料打包人员。

问题二：物料找不到或对不上

撤展的时候最常见的场景是：东西明明带来了，但找不到了。或者找到了，但对不上——这个箱子是谁的、里面装的是什么、该运到哪里，全都不清楚。

展会现场人来人往，物料、礼品、资料、设备，很容易被拿走、放错位置或者混在一起。撤展时如果没有清单，全靠记忆，大概率会漏东西。

意飞逊建议： 展前就建立一份完整的物料清单——每个箱子编号、每个箱子里的物品明细、对应的运输目的地。撤展时按照清单逐一核对，而不是凭记忆清点。

问题三：垃圾清运没人管

展台拆完，现场会留下一大堆垃圾——废弃的板材、用过的地毯、损坏的展具、剩下的宣传品。这些垃圾需要清运，而清运是要花钱的。

很多搭建商在报价的时候不包含清运费，撤展时才告诉甲方“垃圾清运另算”。甲方没有准备，只能临时找人处理，费用比正常价格高出不少。

意飞逊建议： 签合同的时候就确认清楚——垃圾清运是否含在总价内、如果不含费用大概是多少。不要等到撤展那天才发现这是一笔没预算的支出。

最后

撤展是参展的最后一个环节，也是最容易被忽略的环节。人员安排、物料管理、垃圾清运——这三件事在撤展前想清楚，撤展当天就不会手忙脚乱。

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