21年专注政企展厅设计施工、博物馆设计施工、政企展台设计搭建

展览工程设计施工一体化二级资质,建筑装修装饰工程专业承包二级资质

项目咨询 13621937887

021-33834963
您的位置: 首页 > 新闻资讯
展台做得再好,没有“人”的配合也白搭:参展人员组织指南
来源:本站 | 发布日期:2025-06-30

展会现场,一个常见的失误是:

展台搭好了、物料齐了,产品摆好了,但现场人员却毫无状态:有人在玩手机、有人不知所措、有人面对客户只会说“这是我们的画册,您看一下”。

最终的结果:
展台看起来像个“无人摊位”,客户留不下,机会白白流失。

所以今天我们来讲一个最容易被忽略、但至关重要的展会环节:参展团队的组织与培训


一、你真的选对了“参展人员”吗?

很多企业安排参展人手时,有两个极端:

  • “把新人送去练练手”

  • “全靠销售自己看着办”

这都不是最佳策略。现场岗位应有分工、有层次、有意识:

岗位职责建议人选
引导/接待站在展台外围,吸引注意、递资料亲和力强、有口才的助理或市场同事
产品讲解对产品非常熟悉,能快速传达价值点老销售、产品经理
洽谈成交判断意向、交换联系方式、约后续销售主管或负责人
数据登记做记录、分门别类归档客户信息助理或安排一名专人操作
应急支援负责展台物资管理、突发协调熟悉流程的项目协调人或策展人

二、展前要做哪些“团队准备”?

✅ 展前模拟演练

  • 每人负责区域、话术、应对流程要清晰

  • 统一品牌介绍、产品话术,不出错不重复

  • 设定“客户画像”剧本,模拟交流现场

✅ 制作参展话术清单

建议准备这3类内容:

  1. 30秒版本介绍(适合走过路过的人)

  2. 1分钟功能亮点讲解(客户愿意听你聊)

  3. 3分钟深度交流版(有意向客户详谈)


三、现场表现:关键是“状态”

客户不是来你展台看人发呆的。状态本身就是一种品牌气质。

✅ 展台前不能冷场
✅ 不能所有人都低头、内向、退居角落
✅ 面带微笑、主动打招呼、话术得体
✅ 留信息时注意“标签化”归类(来源、兴趣点、行业等)

建议设每日小总结,比如:

  • 哪些话术有效?

  • 哪些客户最可能转化?

  • 明天要调整什么区域?


四、展后不要“人走茶凉”,而要“人走线还在”

展后48小时是转化黄金时间:

  • 谁跟进哪些客户?

  • 加的微信有没有统一欢迎语?

  • 是否发展会资料包/产品电子介绍?

  • 有没有客户管理表?按行业、意向打标签?

🎯 我们建议企业使用简单CRM或Excel模板,将客户按线索等级划分并安排跟进。


展会拼的不只是舞台,也拼演员

展会就像一场品牌现场秀,你的展台是布景,你的员工是演员。

✅ “演员”状态好,信息交付精准,才有客户留下来;
✅ “团队”节奏稳、有分工、有目标,才有成交可能。

你展台上的人,准备好了吗?


我们的服务以客户为中心,始终关注您的需求和预算,为您提供最具性价比的展会方案。我们深知,在激烈的市场竞争中,展会是展示您品牌的重要平台,而一个吸引人的展位将为您带来更多的商机和关注。

选择我们,您将不再为展会搭建而烦恼,专心与客户交流,拓展您的业务。让我们携手共创辉煌,助您在展会上大放异彩!立即联系我们,开启您的展会成功之旅!

精于形, 匠于心

意飞逊会展自2004年成立以来,专业从事展览展示、主场搭建服务、主题展厅、大型成就展览、商业空间展示、会议活动组织策划、会展设备提供与服务二十年。对专业展示更是有着独特的见解。

意飞逊 . 印象

精于形, 匠于心,致力为客户提供高品质设计与施工服务

项目咨询 15921823475