很多客户在展会前10天才开始联系展台设计公司，语气都差不多：“我们公司临时决定参展，能不能来得及搭？”

也有客户在展前1天才发现：

• 宣传册还没印；

• 视频素材不清晰；

• 现场人员不知道自己负责什么……

结果展台做得再好，整体体验也打了折扣。

一场高效的展会，靠的不是“临场发挥”，而是科学筹备。

今天我们来列一份完整的展会前期准备清单，供你对照自检。

一、展前50天：锁定设计与整体方案

✅ 明确展会位置与面积
✅ 明确主推产品或服务（聚焦，而非全面罗列）
✅ 联系展台设计公司，提出初步需求
✅ 设定展会目标：是获客？是招商？是品牌曝光？
✅ 提交企业LOGO、视觉资料、产品图片等素材给设计方
✅ 安排销售、市场、技术等人员参展分工

⏱ 注意：展台定制通常需30天左右周期，早做早省心。

二、展前30天：开始物料筹备与人员培训

✅ 设计图定稿，进入施工制作
✅ 宣传物料设计与印刷（折页、易拉宝、名片、手提袋等）
✅ 视频内容剪辑、演示文稿确认
✅ 定制小礼品/互动抽奖准备
✅ 展台工作人员统一培训话术、演练客户接待流程
✅ 提前制作观众扫码表单或CRM登记页
✅ 如果有展台互动系统、触摸屏、iPad等，要提前调试设备

📌 提示：宣传册设计内容别用“公司介绍”铺满，要聚焦痛点、亮点、案例。

三、展前20天：进入确认与测试期

✅ 所有物料打包清单确认
✅ 展台进场时间、展馆规定了解清楚（需不需要证件？限不限制运输时间？）
✅ 酒店、交通安排确认
✅ 提前预演展会流程（如现场动线、主讲顺序、互动规则）
✅ 微信小程序/抽奖系统/扫码功能测试一次

📩 建议客户提前给意向客户群发“参展邀请函”邮件或朋友圈图文，提高展会到访率。

四、展会当天的“三个黄金动作”

1. 布展时检查每个区域是否与效果图一致，并现场拍图备份；

2. 展会第一天及时观察客户反馈，灵活调整话术、引导策略；

3. 每日结束后团队开短会，总结当天客户类型与重点线索。

五、展后3天内：立即启动转化动作

✅ 整理客户名单，打标签（客户身份、行业、意向等级）
✅ 发送展后感谢邮件或资料包
✅ 添加客户微信并定期推送内容
✅ 建立线索跟进表，安排负责人跟踪推进
✅ 撰写公司内部参展复盘文档

一场成功展会的时间线 ≠ 展期3天，而是完整的56天策略闭环。

你准备好了没有？

我们在长期服务展商的过程中，总结出一整套“展会筹备→现场执行→展后跟进”的标准流程包。如果你担心首次参展经验不足，欢迎联系我们协助。

我们的服务以客户为中心，始终关注您的需求和预算，为您提供最具性价比的展会方案。我们深知，在激烈的市场竞争中，展会是展示您品牌的重要平台，而一个吸引人的展位将为您带来更多的商机和关注。

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意飞逊会展自2004年成立以来，专业从事展览展示、主场搭建服务、主题展厅、大型成就展览、商业空间展示、会议活动组织策划、会展设备提供与服务二十年。对专业展示更是有着独特的见解。

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