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如何选择一个“对”的展会?
来源: | 发布日期:2022-10-11

会展经济逐渐复苏,作为客户沟通交流十分有效的方式,会展平台又成为各企业复工复产、抓住经济增长机遇的首选,各企业摩拳擦掌拓展区域市场,精心准备可参加的展会。

作为企业该以什么正确的“姿势”选择展会和参加展会呢?应该如何来判断展会是否有用,做到有的放矢呢?选择一个“对”的展会,是成功的第一步,如何才能选“对”?

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01

明确企业自身的定位


首先要科学合理地进行企业、产品和市场定位,只有这样才能与专业买家客户进行面对面的洽谈。在选择展会时企业首先要结合企业自身的定位和状况来筛选,

产品定位:目前的产品属于哪个档次?是中低档次产品、劳动密集型产品还是科技附加值高的产品?有无独特卖点,产品的质量、认证如何?OEM、ODM能力如何?

市场客户定位:确定企业的市场和客户标准

• 客户属于哪些类型?

• 客户应具备哪些能力?

• 客户的地区及其特征?

• 确定目标市场,区分销售模式?

• 主要市场客户的特别要求?

参展企业只有将这些定位明确了才能有的放矢,锁定关联的展会。同时还必须结合企业的状况和营销策略来确定展会。


02

评估展会规模,关注买家质量

评估展会的规模可从以下4方面考虑:

展出者所代表的区域:国际展-全球参展商,如:美国消费电子展(简称“CES”);国家展-该国参展商,如广交会;地区展-某一地区参展商,如华北口腔展;地方展-以某一地方参展商为主,如:中国义乌礼品、家用品展;单个公司的独家展。

专业观众(买家)的质量:邀请买家的数量、职位,涵盖的目标市场、国家及地区;专业观众的形态等;

展馆面积、展馆分类:展览面积多少平方米,标准展位、特装展位多少个,分几大专业展区;

与企业的关联度:展会与企业产品专业的关联度如何?行业关联如何?是否有自己需要的专业买家?同行参展数有多少?有否设立专业的展馆?是否有专业的研讨会?

03

关注同行及竞争对手的参与度


参展商在选择展会时关注下列行业信息:

有没有同行业的代表企业?有没有竞争对手?同行、竞争对手的数量如何?他们在行业中地位如何?他们第几次参加该展会?这次展位的面积、位置如何?与上届展会相比,他们的面积是扩大还是缩小了?

这些信息十分关键,是决定企业是否要参加该展会的重要参考因素。

04

了解展览时间和地点

我们企业选择展会还必须了解展览的时间计划,这包括行业买家的采购期、我们产品更新换代的生命周期、展览的期限和次数。

买家采购期:对于专业展来说,展览的时间十分重要。一般专业的行业展都会安排在行业买家的采购季节里举办。每年的4~5月份和9~10月份被称为买家的采购季节,同时也是全球专业行业展举办的旺季。我们企业应该在这时段前做好充分的人手和展品准备。

产品生命周期:是指任何产品都有开发、成熟、衰退阶段。展出效率与产品的生命周期有一定的联系。对于一般产品而言,在新产品阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。

展会地点:参加展览会的最终目的是为了向该地区及通过该展会向其他地区推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场,是否有潜在购买力,该地区是否有利于我们的新产品发布、推广,该展会能否成为专业的交流平台。

05

评估主办方的专业化服务


目前主办方分为两类:一类是每年都会定时定点举办展会的展馆拥有者,另一类是拥有媒体及市场推广经验但不拥有场馆的专业会展组织者。无论哪一类,选定展会的关键在于对展会组织者的了解。对参展商来说,组织者的核心价值是提供专业的展览服务

展前的服务一般包括对展览的宣传与准备、对展览的咨询、办理参展手续等;展中的服务是指在展览会期间的安全保障、运输、展台的搭建及研讨会等;展后服务,往往是许多展览最容易忽视的,也是最重要的,主要指向参展商提供展会信息、数据统计、专业观众分析等,为参展商提供有效的业务服务和市场导向,保持良好的商业关系。

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